Ruang Kerja Biro Humas dan Protokol Pemprov Jatim Didesain Warna-Warni

Suasana cerah dan warna-warni begitu mendominasi salah satu ruang yang ada di Lantai 7 kantor Gubernur Jatim, Jalan Pahlawan 110, Kecamatan Bubutan, Surabaya. Ruang baru tersebut adalah ruang kerja dari Biro Humas dan Protokol Pemprov Jatim.

Ruangan itu tampak paling beda dengan ruangan enam lantai di bawahnya. Dan sangat Instagramable cocok bagi mereka yang suka selfie atau wefie.

Desain yang unik dan segar menghilangkan kesan formal menjadi lebih santai. Penataan ruang pun membuat kantor itu lebih mirip dengan co working space tempat anak-anak muda kerja bersama untuk menghasilkan karya.

“Yah, seperti kantor Google. Desainnya unik, hiasannya kreatif dan warna-warnanya yang cerah supaya betah di kantor menyelesaikan tugas dan terus bersemangat,” jelas plt Kabiro Humas dan Protokol Pemprov Jatim Aries Agung Paewai menggambarkan desain kantor barunya.

Aries mengakui, desain kantor barunya berbeda dengan ruang kerja di lingkungan Pemprov Jatim pada umumnya. Hal itu sengaja dilakukan sebagai bagian dari inovasi dan kreatifitas yang saat ini mejadi tantangan ASN. Perkembangan zaman diakuinya, menuntut ASN zaman sekarang mampu berpikir out of the box.

“Kita di Biro Huma dan Protokol ini pekerjaannya melayani banyak orang. Mulai dari pimpinan termasuk para awak media. Jadi ruangan didesain seperti itu agar orang yang berkunjung semakin merasa nyaman,” jelas Aries.

Sejumlah fasilitas yang melengkapi ruangan tersebut juga cukup komplit. Selain perangkat kerja yang telah tertata rapi, biro humas juga dilengkapi dengan ruang monitor untuk memantau perkembangan berita terkini lewat layar kaca televisi. Ruang rapat yang dinamis dan musala untuk pegawai. Selain itu, pegawai juga disiapkan fasilitas kursi pijat untuk melepas lelah.

Pihaknya mengakui, beratnya tantangan biro humas dan protokol salah satunya ialah jam kerja yang tak terbatas waktu. Bahkan 24 jam, personel biro humas dan protokol harus siap melaksanakan tugas di lapangan maupun di kantor.

“Pekerjaan kita itu kan setiap hari di lapangan, setelah dari lapangan kita juga harus kembali ke kantor untuk mengerjakan administrasi. Bahkan jika itu malam hari,” tutur Aries yang telah dilantik sebagai Kepala BPSDM (Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia) tersebut. Agar tidak jenuh, tuturnya maka suasana kantor perlu dibuat lebih segar sehingga dapat memulihkan semangat pegawai yang seharian telah bertugas.

Dengan desain baru ruang kerja tersebut, Aries berharap akan dapat membawa semangat baru bagi personel yang bertugas di dalamnya. Desain inovatif dan kreatif itu juga diharapkan akan mendorong inovasi dan kreatifitas pegawai.

“Kebetulan ruangan kita yang lama akan difungsikan untuk lounge menerima tamu. Dan kita dapat ruangan kosong yang kemudian didesain memjadi ruangan dengan konsep yang cocok untuk milenial,” tutur Aries.

Saat peresmian, Gubernur Khofifah turut mengapresiasi karena desain kreatif yang telah digunakan di kantor biro humas. Kendati demikian, kata Aries, tidak ada imbauan agar OPD lain meniru hal serupa.